6 Hal Penting Yang Wajib Dipelajari Sebelum Melaksanakan Magang

Sumber: media.istockphoto.com

 Mengikuti program magang merupakan salah satu hal yang bisa dicoba oleh seorang Mahasiswa untuk merasakan pengalaman memasuki dunia kerja. Dengan mengikuti magang, seseorang akan terbiasa bersosialisasi dan beradaptasi dalam dunia kerja. Mengikuti magang juga memiliki beberapa manfaat, beberapa diantaranya adalah dapat membangun relasi, berbagi pengalaman kerja dengan pegawai di tempat magang, ataupun mencoba mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama di tempat kuliah. Magang juga bisa dijadikan sebagai batu loncatan untuk seseorang dalam meniti karir, seseorang yang telah melalui masa magang akan dinilai telah memiliki pengalaman bekerja. Selain itu juga banyak kejadian dimana perusahaan akan merekrut kembali peserta magang yang dinilai baik dan dianggap mampu untuk memegang suatu posisi di sebuah perusahaan. 

Pentingnya magang inilah yang membuat beberapa Universitas ataupun SMK di Indonesia telah menjadikan magang sebagai salah satu program belajar yang wajib untuk diikuti. Pengalaman magang sering dijadikan pertimbangan oleh HRD perusahaan dalam merekrut pegawai, hal inilah yang menyebabkan seseorang harus benar-benar serius memahami pekerjaan yang diberikan selama magang. Kalian bisa mengambil banyak pelajaran dan pengalaman di tempat magang yang mana pengalaman tersebut tidak bisa didapat dibangku sekolah atau bangku kuliah. Beberapa contohnya adalah belajar untuk memahami karakter atasan dan rekan kerja, bagaimana bersosialisasi dengan seseorang yang lebih senior dan berpengalaman, ataupun belajar menempatkan diri di lingkungan kerja.

 Banyak hal yang perlu diperhatikan oleh seseorang saat akan melaksanakan magang sehingga proses magang yang akan dilalui menjadi bermanfaat dikemudian hari. Berikut penulis rangkum beberapa hal penting yang wajib untuk dipelajari oleh seseorang sebelum melaksanakan magang:  

1.  Meminta ditempatkan di bagian yang sesuai latar belakang pendidikan

Biasanya saat anda akan magang, HRD akan menanyakan mau ditempatkan di bagian apa. Penempatan yang berdasarkan program studi akan membantu kalian saat terjun ke dunia kerja. Pengalaman yang terkumpul selama magang dan ilmu-ilmu yang didapat selama magang akan sangat membantu kalian dalam beradaptasi di lingkungan kerja. Penempatan yang sesuai program studi juga mampu membantu kalian dalam mengasah ilmu yang telah dipelajari selama kuliah. Selain itu juga saat kalian melamar pekerjaan HRD akan memberi nilai lebih pada kalian yang magang sesuai dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki. Perlu diingat jangan sampai kalian protes jika ditempatkan di tempat magang yang tidak sesuai dengan latar belakang pendidikan kalian, karena dengan magang di posisi yang berlawanan dengan pendidikan kalian, kalian akan tetap mendapatkan informasi dan ilmu baru yang bisa kalian pelajari selama magang. Dimana ilmu tersebut mungkin akan sangat berguna dikemudian hari.

2. Menggunakan pakaian rapi

Kesan pertama kalian pada saat pertama kali memasuki tempat magang akan menjadi perhatian para pegawai di perusahaan atau instansi tersebut. Usahakan untuk berpenampilan menarik dan rapi pada hari pertama kalian masuk kerja. Carilah informasi mengenai pakaian apa yang akan dipakai selama magang di perusahaan atau instansi tersebut. Di beberapa perusahaan ada yang menetapkan peraturan khusus terkait pakaian kerja, ikuti peraturan berpakaian yang ditetapkan oleh perusahaan. Biasakan untuk selalu berpakaian rapi dan berprilaku sopan, sehingga mampu menarik banyak pegawai untuk berkenalan dan mau membantu kalian disaat kalian kesulitan.

3. Sopan dan ramah

Saat kalian melakukan perkenalan diri pada para pegawai di tempat magang, selalu perhatikan ekspresi wajah kalian, meskipun kalian adalah orang yang cuek, usahakan untuk selalu terlihat ramah dan murah senyum sehingga membuat orang-orang ingin mengenal kalian. Jika diperlukan maka sering-seringlah untuk berlatih tersenyum di depan kaca dan perhatikan senyuman yang seperti apa yang cocok untuk kalian agar telihat ramah.  Jangan bersikap sombang dan merasa diri kalian itu pintar, berusahalah untuk bersikap rendah hati namun tetap perpendirian teguh.

4. Menggunakan Handphone hanya saat penting saja

Seringkali perusahaan jarang memberi pekerjaan pada peserta magang, sehingga peserta magang akan mudah bosan diruangan kerja. Perlu diingat! Meskipun kalian merasa bosan, jangan mainkan Handphone, hanya gunakan Handphone saat dibutuhkan atau saat penting saja. Memainkan Handphone saat jam kerja akan membuat orang disekitar anda berpikir jika kalian itu malas dan tidak serius dalam berkerja. Kalian bisa mengatasi rasa bosan dengan membaca buku atau laporan yang ada di perusahaan. Biasanya perusahaan memiliki laporan tahunan yang bisa kalian pelajari untuk memahami kondisi perusahaan di tempat kalian melaksanakan magang.

5. Selalu datang tepat waktu dan jangan pulang sebelum jam pulang

 Kedisiplinan waktu adalah hal yang nomor satu yang perlu kalian perhatikan. Selalu datang ke tempat magang lebih awal ataupun tepat waktu, jangan biasakan diri kalian datang bekerja terlambat kecuali ada urusan penting. Selalu informasikan kepada supervisior kalian jika kalian akan datang terlambat atau ada keperluan mendadak yang mengakibatkan kalian datang terlambat ataupun harus pulang lebih cepat. Selain itu juga, di beberapa instansi atau perusahaan terkadang kalian akan melihat ada beberapa pegawai yang selalu datang terlambat dan pulang sebelum jam kerja selesai, perilaku tersebut jangan sampai kalian ikuti. Kalian harus memiliki pendirian yang teguh dalam bekerja, jangan mengikuti hal-hal yang tidak baik.

6. Berinisiatif untuk mau bekerja

Jangan menunggu untuk diberikan pekerjaan, kalian harus memiliki inisiatif untuk bekerja. Kalian bisa memulai dengan bertanya, "Apakah ada pekerjaan yang bisa saya bantu?" , inisiatif tersebut akan memberi kesan bahwa kalian itu adalah orang yang mau bekerja. Perlu diperhatikan juga untuk tidak malu bertanya jika tidak mengerti mengenai pekerjaan yang dipercayakan kepada kalian. Bertanyalah pada seseorang yang memahami bidang pekerjaan tersebut, tetapi perlu diingat saat ingin bertanya pada seseorang, pahami terlebih dahulu situasi orang tersebut. Jangan bertanya pada seseorang yang sedang sibuk, tunggu ia terlihat sedikit santai baru kalian bertanya pada orang tersebut.  Akan tetapi jika pertanyaannya bersifat penting dan segera, kalian bisa bertanya seperti ini "Maaf Pak/Bu boleh saya meminta waktunya sebentar, saya kurang mengerti mengenai.......". Intinya bertanyalah secara sopan dan tidak memaksa.

Itulah beberapa hal yang harus kalian pahami sebelum melaksanakan magang. Bersikaplah seprofesional dan seramah mungkin. Tunjukan perilaku terbaik kalian dan jangan ikuti hal-hal yang tidak baik di lingkungan kerja. Berpeganglah teguh pada hal-hal yang baik dan jangan mudah terpengaruh hal buruk. Ambilah sebanyak-banyaknya sisi positif dari magang yang telah kalian lakukan, kalian tidak akan tau ilmu atau pengalaman yang mana yang akan kalian perlukan saat terjun ke dunia kerja.